Возможен ли контроль над временем? Конечно да. И вам нужно его освоить.
Ничего не успеваете и хотите добавить в сутки еще несколько часов? Поверьте, эти дополнительные часы вас не спасут. Ведь причина тотального отставания кроется не в самом времени, а в неумении им рационально распоряжаться.
Чтобы всегда успевать выполнять запланированное и при этом не чувствовать себя загнанной лошадью, необходимо знать, что такое тайм менеджмент, и активно применять знания на практике. Умение распоряжаться временем нужно всем: руководителям, бизнесменам, простым рабочим, студентам и домохозяйкам.
Понятие тайм-менеджмента
Тайм-менеджмент – это комплекс техник, направленных на рациональное использование времени и повышение эффективности его использования. Основная цель планирования времени – достижение поставленных задач с минимальными усилиями.
Тайм-менеджмент помогает держать в балансе все сферы жизни. Нет необходимости задвигать на задний план или вовсе отказываться не только от профессиональной реализации, но и от полноценного ночного отдыха, времяпрепровождения с семьей, занятий спортом или хобби.
Принципы тайм-менеджмента
Существует множество методик планирования времени, и все они основаны на трех общих принципах. Хотя иногда возможно использование лишь двух из них.
Приоритизация
Перед тем как взяться за какое-то дело, необходимо выяснить, действительно ли его выполнение так важно на данный момент или все же следует отдать предпочтение более серьезным и важным задачам.
Может показаться, что такая сортировка только занимает время, которое вы могли потратить на выполнение задач. Но она необходима. Согласно принципу Парето 20 % усилий приводят к 80 % результату, а 80 % усилий приносят всего лишь 20 %.
Определение важности задачи и ее сложности – главная составляющая любой техники тайм-менеджмента.
Планирование
Вне зависимости от важности задачи нужно понять, сколько приблизительно времени у вас займет ее выполнение и определить окончательный дедлайн.
Планирование – широкое понятие. Вы можете составлять список целей на 10 лет вперед, ежемесячный перечень задач также считается планом, даже банальный список покупок – уже план.
Главное – адекватно оценивать собственные силы. Выполнение пунктов плана не должно приводить к моральному или физическому истощению. Иначе пошатнется здоровье, и ни о каком тайм-менеджменте и развитии речь идти не будет.
Структурирование
Чтобы объективно оценивать выполнение задачи, вам нужно заранее определить, какого результата вы хотите добиться и как вы сможете контролировать выполнение задачи на разных этапах.
Например, если вы планируете похудеть на 5 килограмм за месяц, то контрольное взвешивание раз в неделю поможет следить за выполнением этой задачи. Возможно, на каком-то этапе придется увеличить физическую нагрузку или снизить потребление калорий.
Постоянный мониторинг поможет обеспечить достижение требуемого результата и выполнение задачи. Необходимо также четко формулировать цель, без двойных смыслов и неопределенности.
Как способность управлять временем влияет на жизнь
Некоторые люди сознательно отвергают тайм-менеджмент, считая его очередной уловкой модных психологов и бизнес коучей. Скептики утверждают, что постоянный контроль и планирование делают из людей роботов, они теряют личную свободу, отказываются от спонтанных поступков. Об особенностях тайм-менеджмента творческих людей смотрите в видео:
Однако задача тайм-менеджмента состоит не в том, чтобы сделать из вас раба расписания и постоянно занятого полезным делом человека. Цель заключается в обратном, именно планирование позволит вам иметь больше свободного времени.
Человек, который рационально распоряжается временными ресурсами, чаще и быстрее достигает поставленных целей. Такая способность положительно отражается на карьерном росте, ответственные и целеустремленные сотрудники нужны всем.
Тайм-менеджмент помогает справиться с многозадачностью. Благодаря грамотному применению техник удается реализовать множество проектов и задач без ущерба для любой из них. Вам не стоит беспокоиться, что вы что-то забудете или упустите нюансы.
Доказано, что организованные люди меньше подвержены стрессу. Согласитесь, делать отчет ночью перед сдачей – сложная задача, гораздо лучше подготовить все необходимые материалы вовремя и не тратить нервы на лишние переживания.
Внутренний контроль и грамотное управление временем – своего рода привычка. С течением времени все процессы делаются легко и свободно, на интуитивном уровне. Человек морально готов поменять сферу деятельности и ему удается достигнуть успехов в новом для себя деле.
Тайм-менеджмент позволяет освободить время на духовное развитие, самопознание. Так формируется цельная личность, которая обладает внутренней свободой.
Заключение
Если вы узнали, что такое тайм-менеджмент, но все еще сомневаетесь в необходимости его внедрения в свою жизнь, рекомендую обратить внимание на успешных людей.
Они не пускают свою жизнь на самотек, а контролируют все процессы: ведут ежедневники, составляют планы, ставят глобальные цели. Если вы хотите добиться успеха в любом деле, не теряйте время зря, ведь время – это самый важный и дорогой ресурс в жизни человека.
