Саморазвитие

Что такое тайм-менеджмент — в чем его основа и почему он нужен всем

Возможен ли контроль над временем? Конечно да. И вам нужно его освоить.

Что такое тайм-менеджмент Что такое тайм-менеджмент - в чем его основа и почему он нужен всем1

Ничего не успеваете и хотите добавить в сутки еще несколько часов? Поверьте, эти дополнительные часы вас не спасут. Ведь причина тотального отставания кроется не в самом времени, а в неумении им рационально распоряжаться.

Чтобы всегда успевать выполнять запланированное и при этом не чувствовать себя загнанной лошадью, необходимо знать, что такое тайм менеджмент, и активно применять знания на практике. Умение распоряжаться временем нужно всем: руководителям, бизнесменам, простым рабочим, студентам и домохозяйкам.

Понятие тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент – это комплекс техник, направленных на рациональное использование времени и повышение эффективности его использования. Основная цель планирования времени – достижение поставленных задач с минимальными усилиями.

Тайм-менеджмент помогает держать в балансе все сферы жизни. Нет необходимости задвигать на задний план или вовсе отказываться не только от профессиональной реализации, но и от полноценного ночного отдыха, времяпрепровождения с семьей, занятий спортом или хобби.

Принципы тайм-менеджмента

Существует множество методик планирования времени, и все они основаны на трех общих принципах. Хотя иногда возможно использование лишь двух из них.

Приоритизация

Перед тем как взяться за какое-то дело, необходимо выяснить, действительно ли его выполнение так важно на данный момент или все же следует отдать предпочтение более серьезным и важным задачам.

Может показаться, что такая сортировка только занимает время, которое вы могли потратить на выполнение задач. Но она необходима. Согласно принципу Парето 20 % усилий приводят к 80 % результату, а 80 % усилий приносят всего лишь 20 %.

Определение важности задачи и ее сложности – главная составляющая любой техники тайм-менеджмента.

Планирование

Вне зависимости от важности задачи нужно понять, сколько приблизительно времени у вас займет ее выполнение и определить окончательный дедлайн.

Планирование – широкое понятие. Вы можете составлять список целей на 10 лет вперед, ежемесячный перечень задач также считается планом, даже банальный список покупок – уже план.

Главное – адекватно оценивать собственные силы. Выполнение пунктов плана не должно приводить к моральному или физическому истощению. Иначе пошатнется здоровье, и ни о каком тайм-менеджменте и развитии речь идти не будет.

Структурирование

Чтобы объективно оценивать выполнение задачи, вам нужно заранее определить, какого результата вы хотите добиться и как вы сможете контролировать выполнение задачи на разных этапах.

Например, если вы планируете похудеть на 5 килограмм за месяц, то контрольное взвешивание раз в неделю поможет следить за выполнением этой задачи. Возможно, на каком-то этапе придется увеличить физическую нагрузку или снизить потребление калорий.

Постоянный мониторинг поможет обеспечить достижение требуемого результата и выполнение задачи. Необходимо также четко формулировать цель, без двойных смыслов и неопределенности.

Как способность управлять временем влияет на жизнь

Некоторые люди сознательно отвергают тайм-менеджмент, считая его очередной уловкой модных психологов и бизнес коучей. Скептики утверждают, что постоянный контроль и планирование делают из людей роботов, они теряют личную свободу, отказываются от спонтанных поступков. Об особенностях тайм-менеджмента творческих людей смотрите в видео:

Однако задача тайм-менеджмента состоит не в том, чтобы сделать из вас раба расписания и постоянно занятого полезным делом человека. Цель заключается в обратном, именно планирование позволит вам иметь больше свободного времени.

Человек, который рационально распоряжается временными ресурсами, чаще и быстрее достигает поставленных целей. Такая способность положительно отражается на карьерном росте, ответственные и целеустремленные сотрудники нужны всем.

Тайм-менеджмент помогает справиться с многозадачностью. Благодаря грамотному применению техник удается реализовать множество проектов и задач без ущерба для любой из них. Вам не стоит беспокоиться, что вы что-то забудете или упустите нюансы.

Доказано, что организованные люди меньше подвержены стрессу. Согласитесь, делать отчет ночью перед сдачей – сложная задача, гораздо лучше подготовить все необходимые материалы вовремя и не тратить нервы на лишние переживания.

Внутренний контроль и грамотное управление временем – своего рода привычка. С течением времени все процессы делаются легко и свободно, на интуитивном уровне. Человек морально готов поменять сферу деятельности и ему удается достигнуть успехов в новом для себя деле.

Тайм-менеджмент позволяет освободить время на духовное развитие, самопознание. Так формируется цельная личность, которая обладает внутренней свободой.

Заключение

Если вы узнали, что такое тайм-менеджмент, но все еще сомневаетесь в необходимости его внедрения в свою жизнь, рекомендую обратить внимание на успешных людей.

Они не пускают свою жизнь на самотек, а контролируют все процессы: ведут ежедневники, составляют планы, ставят глобальные цели. Если вы хотите добиться успеха в любом деле, не теряйте время зря, ведь время – это самый важный и дорогой ресурс в жизни человека.

Источник: vsvoemdome.ru

Похожие записи

Как научиться подтягиваться на турнике с нуля

Как научиться молчать и когда это нужно: советы психолога

Как развить внимание и сосредоточенность: подробная инструкция

Что такое вероломство простыми словами и так ли плохо быть вероломным человеком

Как оформить ежедневник – яркие идеи, советы и лайфхаки

Как красиво есть и вести себя за столом согласно правилам этикета

Как перестать быть интровертом и научиться свободно общаться

Что такое самодостаточность и как не зависеть от влияния окружения

Как стать сексуальной: советы и маленькие хитрости для женщин

Что делать, когда муж оскорбляет: советы психологов

Зачем смотреть фильмы – почему это так важно и чем фильмы так полезны

Как научиться учиться с удовольствием, правильно организовав обучение

Ваш комментарий

− 1 = 3

* Используя эту форму, вы соглашаетесь с хранением и обработкой ваших данных этим веб-сайтом.

Новости от партнеров

Этот сайт использует файлы cookies и сервисы сбора технических данных посетителей. Ок Прочитать подробнее